Zakelijk
Auditfile, grootboekexport of pdf: welke boekhoudgegevens zijn waarvoor bruikbaar?
Een boekhoudbestand is pas bruikbaar in relatie tot wat je ermee wilt controleren of verder verwerken. Wil je gegevens uit een administratie overdragen, boekingen bekijken of alleen een document kunnen lezen? Die doelen vragen niet vanzelf om hetzelfde formaat. Hieronder vergelijk ik de auditfile, de grootboekexport en de pdf op hun inhoud en bruikbaarheid. Zo wordt duidelijk waarom een bestand dat geschikt is om gegevens over te dragen niet automatisch hetzelfde overzicht biedt als een transactielijst of een statisch document. Welke gegevens vind je in een auditfile? Een auditfile kan deel uitmaken van de gegevens die bij een administratie worden overgedragen. In de bron wordt de auditfile genoemd naast onder meer een kolommenbalans, grootboek, debiteuren- en crediteurenlijsten, btw-aangifte-overzichten en eerdere belastingaangiften. Dat plaatst de auditfile in een bredere verzameling administratieve gegevens, niet uitsluitend bij één overzicht van boekingen. Die rol is anders dan die
