Freelance opdrachten specificeren
Het klinkt vrij logisch, maar het is ontzettend belangrijk om freelance opdrachten te specificeren. Werkgevers en in dit geval dus opdrachtgevers vragen om een bepaalde expertise om de werkzaamheden die verricht moeten worden uit te voeren. Maar het komt regelmatig voor dat wanneer je eenmaal bezig bent ook wordt gevraagd om meer te doen dan waarvoor je bent ingeschakeld. Uiteraard kun je extra werk als een stukje service richting jouw klant zien, maar wees je er wel van bewust hoeveel tijd je aan het extra werk spendeert en dat het je niet teveel tijd kost, zodat bijvoorbeeld andere werkzaamheden niet uitgevoerd kunnen worden. Zet dus duidelijk op papier wat de opdracht inhoudt en welke taken wel en niet worden uitgevoerd.
Het tarief
Nog zo’n heerlijke open deur die we nu intrappen en het spreekt natuurlijk voor zich dat je afspraken maakt over je tarief. Je kunt een uurtarief hanteren of je kunt op basis van een opdracht factureren. Het is een beetje afhankelijk van de opdracht welke methode je kiest, maar voor werkzaamheden die niet goed afgebakend kunnen worden is het meer dan verstandig om een uurtarief te rekenen. Zodat je ook zeker weet dat je ernaar betaalt wordt wanneer een bepaalde opdracht of klus meer uren vergt dan waarmee je rekening hebt gehouden. De keerzijde van de medaille is dat je goed moet bijhouden hoeveel uren je daadwerkelijk aan de klus hebt gespendeerd. De opdrachtgever kan om een specificatie vragen.
Werklocatie afspreken voor het uitvoeren van freelance opdrachten
Freelancers werken vaak remote. Met andere woorden op afstand, zoals vanuit huis of een gehuurde kantoorruimte. Maar freelancers zien we ook terug in de kantoortuinen van de opdrachtgevers. Dit is opnieuw afhankelijk van de soort opdracht en in welke mate het belangrijk is dat je fysiek op kantoor van de opdrachtgever aanwezig bent. Uiteraard kun je hier wel afspraken over maken. Zeker wanneer je bijvoorbeeld meerdere opdrachten tegelijkertijd uitvoert. Je kunt bijvoorbeeld afspreken om niet de volledig 40-urige werkweek op locatie aanwezig te zijn, maar slechts een deel hiervan. Op die manier manage je ook gelijk de verwachtingen van je opdrachtgever die er misschien van uitgaat dat je de volledige werkweek op kantoor aanwezig bent.
Vergoedingen
Je kunt ook afspraken maken over bepaalde vergoedingen bij freelance opdrachten. Zaken, zoals reiskostenvergoeding, parkeergelegenheid, benodigde materialen voor het uitvoeren van de werkzaamheden en alle overige zaken waar je eventueel een vergoeding voor kunt krijgen.
